Разбираем процессы
Как ведёте рейсы, что нужно видеть руководителю, где работают диспетчер, бухгалтер и водитель. Одна встреча.
Система с ИИ для перевозчиков
Вся компания
Вся компания
в одной системе.
И в одном чате.
Заказы, рейсы, CMR, акты приёма, счета, расходы и история машин хранятся в HCAPP. Руководитель задаёт вопрос ChatGPT — и получает ответ по данным своей компании.
Систему построила транспортная компания для собственного автопарка. Настройку и подключение GPS, бухгалтерии и ChatGPT берём на себя.
СобственникВидит всю компанию: дашборды, документы, историю, расходы.
Спрашивает ChatGPT.ДиспетчерВедёт заказы и рейсы на карте вашего GPS, выставляет счета,
крепит расходы и CMR.ВодительС телефона: свой рейс, фото и документы, чеки — сразу в
регистр для бухгалтерии.
Кабинет собственника
Вся картина бизнеса.
Вся картина бизнеса.
В одном месте.
Документы, деньги и история каждой машины хранятся в HCAPP. Смотрите дашборды или просто спрашивайте — ChatGPT отвечает по данным компании.
- Спросите ChatGPTГде машина, сколько заработали, кто проехал больше всех, какие счета просрочены. Из ответа — переход к заказу и документам.
- Дашборды и статистикаДоходы и расходы по машинам, водителям, клиентам и направлениям. От одного рейса до итога компании.
- Все документы и вся историяCMR, акты приёма и сдачи машин, фото, счета, договоры — в карточке рейса или техники, в хронологии.
- Сверка и аномалииЗагрузите банковскую выписку: система сверит её с расходами по рейсам и покажет, что не сходится.
- Сводки и напоминанияУтренняя сводка, итоги недели, сроки техосмотра и тахографа, просроченные счета — в чат или на почту.
ChatGPT подключается к данным вашей компании. Доступ — только у тех, кому вы его дали.
Кабинет диспетчера
От заявки клиента
От заявки клиента
до закрытого рейса.
Карта с вашими машинами, маршруты, заказы, счета и расходы — в одном рабочем экране.
- Карта на данных вашего GPSПодключаем Mapon, Fleet Vision, Volvo Connect или другой сервис, который уже стоит на машинах. Положение и статусы — на карте HCAPP, привязаны к заказам и технике.
- Заказ заполняет ИИПерешлите заявку клиента — письмо, PDF или текст. Система создаст заказ с адресами, датами, грузом и ставкой. Вам остаётся проверить и назначить машину.
- Маршрут, счёт и расходы — из заказаТочки, расстояние и расчётное время. Счёт клиенту в один клик. Расходы к рейсу или машине крепит диспетчер, бухгалтер или водитель.
- НапоминанияСроки документов, выгрузки на завтра, рейсы без CMR — система напомнит сама.
Все данные по рейсу связаны между собой: заказ, машина, водитель, документы, деньги.
Кабинет водителя
Водитель в той же системе.
Водитель в той же системе.
С телефона.
Видит свой рейс и машину. Фотографирует документы и чеки — они сразу попадают туда, где их ждут диспетчер и бухгалтерия.
- Свои рейсыТекущий рейс, точки погрузки и выгрузки, история. Ничего лишнего.
- Документы в рейсCMR, фото груза и пломб, накладные — сразу в карточку рейса.
- Чек → регистр расходовСфотографировал чек на топливо, парковку или мойку — расход привязан к рейсу и лежит в регистре, с которым работает бухгалтер.
- Приём и сдача машиныФото при приёмке и сдаче — в историю машины. Спор о повреждении решается за минуту.
- Связь с офисомЧат в рамках рейса, напоминания о техосмотре и тахографе.
Водитель видит только то, что относится к его работе.
Стоимость доступа
Две цены.
Две цены.
Без скрытых модулей.
12,50 € / рабочее место в месяц
Собственник, диспетчер, бухгалтер — любое место с полным доступом.
2 € / водитель в месяц
Мобильный кабинет водителя.
Цены за пользователя в месяц, плюс НДС. Настройку и подключения считаем отдельно после знакомства с вашей задачей. Подписка ChatGPT оплачивается вами напрямую.
Рабочее место · 12,50 €
- Заказы, рейсы, маршруты, карта на вашем GPS
- Счета клиентам, расходы по рейсам и машинам
- Все документы и история техники в одном месте
- Дашборды, статистика, сверка с выпиской
- ChatGPT по данным компании, сводки и напоминания
Водитель · 2 €
- Свои рейсы: текущий, следующий, история
- CMR, фото и чеки прямо в рейс
- Расходы — сразу в регистр для бухгалтерии
- Фото приёма и сдачи машины в её историю
- Чат с офисом внутри рейса
Основа готова.
Настроим под вашу работу.
Рейсы, расходы, счета, водители, машины и зарплаты уже есть в системе. Мы подключаем ваш GPS, бухгалтерию и ChatGPT и проверяем всё на вашем рейсе.
Подключаем
GPS-сервис через API, выгрузку в бухгалтерию, ChatGPT к данным. Состав и сроки согласуем по вашей задаче.
Проверяем на вашем рейсе
Проходим цепочку: заказ → рейс → документы водителя → расход → счёт → ответ руководителю в чате.
Что спрашивают перед стартом
Это бухгалтерская программа?
Нет. HCAPP ведёт операционные данные: рейсы, расходы, исходящие счета, документы. Расходы лежат в регистре, который можно выгрузить в вашу бухгалтерскую программу. Формат и способ передачи согласуем под ваш процесс.
Какие GPS-сервисы подключаются?
Уже подключали Mapon и Volvo Connect; Fleet Vision и другие сервисы с открытым API подключаем по той же схеме. Карта HCAPP получает положение и статусы машин и связывает их с заказами и техникой. Для вашего сервиса проверим доступ к API, состав данных и частоту обновления.
Что именно умеет отвечать ChatGPT?
Всё, что есть в данных системы: положение машины и время до выгрузки, доходы и расходы за период, пробег и показатели по машинам и водителям, незакрытые документы, просроченные счета. Также присылает утренние и недельные сводки. ChatGPT видит только данные вашей компании и только то, к чему у пользователя есть доступ.
Куда попадают чеки водителя?
Водитель фотографирует чек в рейсе. Расход привязывается к рейсу и машине и появляется в регистре расходов. Бухгалтер проверяет его там же, без пересылки фотографий в мессенджерах.
Как быстро можно начать?
Основа системы готова, поэтому старт занимает недели, а не месяцы. Точный срок зависит от количества подключений и ваших процессов — назовём его после первой встречи.
Можно сделать свой отчёт?
Да. В системе есть стандартные отчёты и дашборды; отдельный формат настроим под ваши показатели. Многое проще спросить у ChatGPT — он собирает ответ по тем же данным.
Следующий шаг
Покажем на примере
Покажем на примере
вашей транспортной компании
Расскажите, сколько машин, какой GPS и как сейчас ведёте заказы. Покажем систему на похожем сценарии и скажем, что нужно для старта.
Или напишите напрямую: support@hcapp.ee